三桜の集い

「三桜の集い」プライバシーポリシー
運用開始：2009年1月1日



「三桜の集い」運営事務局（以下事務局とします。）では、参加者の個人情報は、事務局への信頼のもと参加者が自らの意思により「三桜の集い」での利用のために事務局に預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、参加者の意思を尊重して利用することは、「三桜の集い」運営上の重要課題であると認識しております。

事務局は、こうした認識のもと、以下の通り個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、参加者からお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。
　　　　　　　　　　　　　　　　
個人情報の取り扱いについて

（法令の遵守）
1. 事務局は、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

（利用目的の範囲内での利用）
2. 事務局は、あらかじめ参加者ご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

（個人情報の取得）
3. 事務局は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、参加者ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、事務局では、お取引やお問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。



（安全管理措置）
４. 事務局は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

（委託先の監督）
５. 事務局は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

（第三者への提供）
６. 事務局は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。なお、事務局は、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用して、個人情報を第三者に提供しません。

（ご意見・ご相談への対応）
７. 事務局は、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介）の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。参加者が個人情報を提供された事務局までご連絡ください。

（社内体制の継続的改善）
８. 事務局は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた「三桜の集い」の運営体制の継続的強化・改善に努めます。


「三桜の集い」事務局
室町建物株式会社　室町クラブ
2011.1.1